Mengadministrasikan naskah dinas yang masuk atau keluar dengan berpedoman
Menyiapkan dan mengelola presensi pegawai dengan menyediakan buku daftar hadir atau menggunakan mesin absensi sidik jari dan membuat rekapitulasi kehadiran pegawai sebagai bahan pembuatan laporan.
Mengetik daftar hadir pegawai bulan bersangkutan atau input data dan sidik jari masing-masing pegawai pada mesin
Merekapitulasi kehadiran pegawai dan memintakan tanda tangan pimpinan
Melaporkan ke instansi terkait
Membuat buku daftar penjagaan pegawai menurut jenisnya atau input data Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) berdasarkan data kepegawaian sebagai bahan peninjauan dan pengendalian
Menyiapkan data kepegawaian
Membuat buku penjagaan pegawai berdasar data kepegawaian atau menginput data pada SIMPEG
Mengecek data pegawai yang memenuhi syarat dalam kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala dengan meneliti buku penjagaan dan sumber lainnya untuk dilaporkan dan dipertimbangkan atasan.
Mencari data pegawai yang memenuhi syarat kenaikan pangkat pada buku penjagaan kenaikan pangkat atau SIMPEG
Mencari data pegawai yang memenuhi syarat kenaikan gaji berkala pada buku penjagaan kenaikan gaji berkala atau SIMPEG
Membuat usulan kenaikan pangkat
Membuat konsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Nominatif Pegawai berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan pembinaan.
Mengonsep DUK
Mengonsep Daftar Nominatif Pegawai
Konsultasi dengan atasan
Meminta pengesahan dari pimpinan
Membuat/memproses kenaikan gaji berkala, izin cuti dan administrasi kepegawaian lainnya berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran administrasi kepegawaian.
Menyiapkan data pegawai yang akan diusulkan
Menyusun draft usulan
Menyiapkan persyaratan lampiran usulan
Konsultasi dengan atasan
Meminta pengesahan dari pimpinan
Mengirimkan kepada instansi terkait
Menyusun dan mengadministrasikan naskah dinas di bidang kepegawaian dengan mencatat, menyimpan dan memelihara sehingga mempermudah dalam menyiapkan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan.
Menyiapkan data
Menerima/mengumpulkan naskah dinas kepegawaian
Mencatat informasi kepegawaian
Menyimpan naskah dinas
Menyiapkan bahan analisis jabatan yang diperlukan berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta uraian tugas kantor agar diperoleh nama-nama jabatan dan informasi jabatan yang dibutuhkan.
Menyiapkan data
Menerima/mengumpulkan naskah dinas kepegawaian
Mencatat informasi kepegawaian
Menyimpan naskah dinas
Menyiapkan bahan analisis beban kerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi kantor serta hasil analisis jabatan sebagai bahan untuk menghitung kebutuhan pegawai
Menyiapkan hasil anjab dan format pengumpulan data
Menyiapkan pembentukan tim analisis
Mengumpulkan data bahan analisis
Menyiapkan bahan analisis/ menghitung beban kerja masing-masing jabatan
Menyiapkan bahan analisis kebutuhan diklat bagi pegawai berdasarkan tugas pokok dan fungsi dinas agar diperoleh daftar kebutuhan diklat pegawai yang diperlukan.
Mendata kebutuhan diklat pegawai berdasar hasil anjab
Membuat usulan kebutuhan diklat
Mencatat pesan dari penelepon
Konsultasi dan pengesahan pimpinan
Mengirimkan ke instansi terkait
Menyiapkan bahan analisis formasi pegawai berdasarkan hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja agar diperoleh daftar susunan formasi pegawai.
Menyiapkan bahan analisis kondisi kepegawaian berdasar bezeting dan kebutuhan ideal berdasar hasil anjab dan analisis beban kerja
Menyiapkan bahan usulan kebutuhan formasi pegawai
Konsultasi dan pengesahan pimpinan
Mengirimkan ke instansi terkait
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya agar tercapai kelancaran dalam pelaksanaan tugas
Menyiapkan bahan/materi
Melaporkan hasil setiap pelaksanaan tugas
Menindaklanjuti hasil laporan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai Bagian tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas
Menyiapkan bahan/materi
Melaksanakan tugas
Melaporkan ketugasan
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan kerja /pengambilan keputusan pimpinan
Menyiapkan dan mengolah bahan dan materi yang ada
Menyusun laporan pelaksanaan tugas
Melaporkan pada atasan